Notre département « Temporary Living » est spécialisé dans la gestion des appartements de fonction pour nos différents clients et établissements d’études supérieures de la région. Pour notre succursale de Lausanne nous cherchons de suite un(e) Housing Coordinator:

Description du poste: Gestion du pool d’appartements de fonction, lien avec les propriétaires/gérances et différents corps de métiers liés à l’entretien de ces biens.

Recherche constante de nouveaux objets, visites, soumissions des demandes de location et suivi des dossiers auprès des agences. Négociations et contrôles des termes du bail, organisation des démarches administratives et inscriptions aux différents services (électricité, internet, téléphone, Billag, ECA). Gestion du processus de réservation, établissement des baux de sous-location, accueil des clients, conduite des états des lieux d’entrées/sorties, gestion et remise des clés, administration et suivi. Gestion de toute la partie comptable avec le support de la comptabilité de notre siège à Berne. Réception, vérification et ventilation des factures des différents prestataires de services. Refacturation des frais/loyers aux clients. Contrôle des décomptes chauffages, etc…

Divers travaux administratifs : réceptionner et traiter le courrier, prendre les appels entrants, accueillir les visiteurs, classer les dossiers et gérer l’économat. Gestion du parc des véhicules.

Nous cherchons une personne ayant une excellente maîtrise des outils informatiques: NAV, Word, Excel, Outlook, internet. Vous êtes doté(e) d’un sens inné de l’organisation, êtes à l’aise avec les chiffres, faites preuve de rigueur et avez une expérience dans l’immobilier (droit du bail indispensable et connaissances techniques). En plus d’une excellente maîtrise de la langue française, vous possédez de très bonnes connaissances de l’anglais à l’oral comme à l’écrit. Vous avez le contact facile, êtes confiant(e), aimable au téléphone et êtes capable de travailler sous pression à certaines périodes chargées de l’année tout en démontrant de la proactivité. Un permis de conduire est indispensable.

Nous offrons un travail intéressant et varié avec de l’autonomie et des responsabilités dans un environnement dynamique et international.

Si vous êtes intéressé(e) par relever ce défi et rejoindre notre team, envoyez-nous votre dossier par e-mail à : application@packimpex.ch

Für unseren Hauptsitz in Thörishaus BE suchen wir einen Recruiter (m/w) 80-100%

In dieser spannenden Aufgabe übernehmen Sie die komplette Betreuung des Auswahlprozesses und stellen eine positive Bewerbererfahrung für die Kandidaten sicher.

Ihre Tätigkeiten:

• Beratung und Betreuung des Fachbereichs hinsichtlich des Recruiting-Prozesses
• Entwicklung der Anforderungsprofile und zielgruppengerechten Recruiting-Strategien
• Schalten von Stellenanzeigen
• aktive Kandidatensuche in Online-Netzwerken, Datenbanken und Portalen
• Analyse der Bewerbungsunterlagen inkl. Vorauswahl
• Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen in Absprache mit dem Fachbereich
• Begleitung der Kandidaten vom Erstkontakt bis zur Vertragserstellung
• Übernahme personalrelevanter Admin-Tätigkeiten

 Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung als Recruiter
• selbständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• sicherer Umgang mit der englischen, französischen sowie deutschen Sprache
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen sowie eine hohe Serviecorientierung

Unser Angebot:

• zukunftsorientiertes Unternehmen
• internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• flache Hierarchien mit viel Raum für eigene Ideen
• gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail oder einen unverbindlichen Anruf freut sich Herr Steffen Kopp.

For our Bern office we are looking for a Relocation Consultant (on-call)

In this role, you will provide support to expatriates employed by multinationals to familiarize with their new home country and settle in smoothly. In addition, you will be responsible for all the administrative tasks related to departure services. This position includes an interesting mix of office duties and “on the road” support such as:

• Search of properties according to the customer’s needs and preparation of viewing appointments
• Accompaniment on orientation tour and housing tour
• Assistance with the lease application and entrance inspection
• Assistance with settling-in (registration, bank account opening, insurances, internet connection, etc.)
• Schooling support and consultancy
• Cancellation of lease-realted contracts and assistance with handover of property
• Ordering of quotes for repairs and scheduling of repairs
• Monitoring of deposit return and assistance with utility refunds

The ideal candidate will possess the following skill set:

• Experience and knowledge of regular and acceptable rental contract practice
• Good geographical knowledge of the region covered (Bern & surroundings)
• Proven organisational skills and excellent time management
• Advanced written and spoken English and German
• Proactive approach, ability to prioritize and anticipate
• High responsiveness and service driven
• Quick learner with the ability to cope with multiple simultaneous tasks in a changing environment
• Proficient in the use of Microsoft Office programs, internet and other IT tools

We offer you an interesting position in a dynamic multinational environment with autonomy, flexibility and career progression opportunities. With an on-call contract you will work 60-80% on average depending on the industry season and on the clients’ needs.

If you match the above profile and feel that you can fill the role with a positive «can do» attitude, please send your application (motivation letter & CV in English) by e-mail to: application@packimpex.ch

For our Lausanne office we are looking for a Relocation Consultant (on-call)

In this role, you will provide support to expatriates employed by multinationals to familiarize with their new home country and settle in smoothly. In addition, you will be responsible for all the administrative tasks related to departure services. This position includes an interesting mix of office duties and “on the road” support such as:

• Search of properties according to the customer’s needs and preparation of viewing appointments
• Accompaniment on orientation tour and housing tour
• Assistance with the lease application and entrance inspection
• Assistance with settling-in (registration, bank account opening, insurances, internet connection, etc.)
• Schooling support and consultancy
• Cancellation of lease-realted contracts and assistance with handover of property
• Ordering of quotes for repairs and scheduling of repairs
• Monitoring of deposit return and assistance with utility refunds

The ideal candidate will possess the following skill set:

• Experience and knowledge of regular and acceptable rental contract practice
• Good geographical knowledge of the region covered (Lausanne & surroundings)
• Proven organisational skills and excellent time management
• Advanced written and spoken English and French
• Proactive approach, ability to prioritize and anticipate
• High responsiveness and service driven
• Quick learner with the ability to cope with multiple simultaneous tasks in a changing environment
• Proficient in the use of Microsoft Office programs, internet and other IT tools

We offer you an interesting position in a dynamic multinational environment with autonomy, flexibility and career progression opportunities. With an on-call contract you will work 60-80% on average depending on the industry season and on the clients’ needs.

If you match the above profile and feel that you can fill the role with a positive «can do» attitude, please send your application by e-mail to: application@packimpex.ch

Für unsere Niederlassung in Eschbach suchen wir einen

Ihre Aufgabe umfasst das Fahren des LKW’s sowie das Verpacken der Möbel unserer internationalen Kunden. Als Fahrer und Packer übernehmen Sie die Funktion des Teamleiters und sind somit verantwortlich für eine qualitativ wie auch quantitativ reibungslose Abwicklung des Umzuges inkl. Auf- und Abladen des LKW’s.

Sie besitzen einen Führerschein der Kategorie CE, sind handwerklich begabt und sind gewillt, Fahreinsätze in Deutschland sowie in die angrenzenden europäischen Länder zu machen. Des Weiteren verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse, wobei auch Fremdsprachkenntnisse von Vorteil sind.

Wenn es Ihnen Spass macht, in einem internationalen Umfeld mit viel Herz und Initiative zu arbeiten, immer mit dem Ziel Ihre Kunden zufrieden zu stellen, dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Steven Moore, Tel. +49 (0)7634 508 66 20 gerne zur Verfügung.

For our Geneva office we are looking for a Relocation Consultant 60-80% (on-call)

In this role, you will provide support to expatriates employed by multinationals to familiarize with their new home country and settle in smoothly. In addition, you will be responsible for all the administrative tasks related to departure services. This position includes an interesting mix of office duties and “on the road” support such as:

• Search of properties according to the customer’s needs and preparation of viewing appointments
• Accompaniment on orientation tour and housing tour
• Assistance with the lease application and entrance inspection
• Assistance with settling-in (registration, bank account opening, insurances, internet connection, etc.)
• Schooling support and consultancy
• Cancellation of lease-realted contracts and assistance with handover of property
• Ordering of quotes for repairs and scheduling of repairs
• Monitoring of deposit return and assistance with utility refunds

The ideal candidate will possess the following skill set:

• Experience and knowledge of regular and acceptable rental contract practice
• Good geographical knowledge of the region covered (Geneva & surroundings)
• Proven organisational skills and excellent time management
• Advanced written and spoken English and French
• Proactive approach, ability to prioritize and anticipate
• High responsiveness and service driven
• Quick learner with the ability to cope with multiple simultaneous tasks in a changing environment
• Proficient in the use of Microsoft Office programs, internet and other IT tools

We offer you an interesting position in a dynamic multinational environment with autonomy, flexibility and career progression opportunities. With an on-call contract you will work 60-80% on average depending on the industry season and on the clients’ needs.

If you match the above profile and feel that you can fill the role with a positive «can do» attitude, please send your application by email to: application@packimpex.ch

Zur Ergänzung unseres Teams in Embrach suchen wir eine(n) Sachbearbeiter/in Einkauf

In dieser Funktion stellen Sie den einwandfreien Ablauf im Bereich des Tarif Managements in unserer Umzugsabteilung sicher. Im Zentrum Ihrer Aufgaben stehen die fachlich komplexen Verhandlungen mit unseren internationalen Agenten und Lieferanten. Dies beinhaltet im Wesentlichen das Einholen, Vergleichen sowie Aushandeln unterschiedlicher Angebote. Des Weiteren pflegen Sie die Stammdaten und sind für die Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle inkl. Abklärungen mit externen Stellen bei falscher Rechnungsstellung zuständig. Ferner sind Sie für die Preiskalkulation von internationalen Umzügen von Privathaushalten sowie die Terminüberwachung zuständig. Abrundend besteht die Möglichkeit, sich aktiv an Prozessoptimierungen zu beteiligen und eigene Ideen miteinzubringen.

Sie kennen sich im Einkauf bestens aus und übernehmen gerne Verantwortung über einen breiten, abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Wir stellen uns vor, dass Sie über eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Speditionsbereich, verfügen. Als exakt arbeitende, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit besitzen Sie ein ausgeprägtes Zahlenflair und weisen sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (W/S) auf. Zusätzlich haben Sie hervorragende Excel-Kenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS Office Programmen.

Sie mögen internationales Flair, sind mit Herz und Initiative bei der Arbeit und streben nach Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann erwartet Sie bei uns eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail an application@packimpex.ch freut sich Herr Steffen Kopp.

Für unsere Niederlassungen in Bern und Basel suchen wir mehrere Umzugsaushilfen auf Abruf (bis Ende September 2019)

Als Umzugshilfe arbeiten Sie in einem Team von 2-4 Personen. Das Aufgabengebiet umfasst das fachgerechte Ein- und Auspacken, Ver- sowie Entladen von Möbeln und persönlichen Effekten bei unserer internationalen Kundschaft.

Sie sind handwerklich begabt, haben eine kräftige, gesunde Konstitution sowie eine hohe Einsatzbereitschaft. Gute Kenntnisse in Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab.

Wenn es Ihnen Spass macht, in einem internationalen Umfeld mit viel Herz und Initiative zu arbeiten, immer mit dem Ziel Ihre Kunden zufrieden zu stellen, dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Jürg Ammann, Tel. +41 (0)58 356 14 16 gerne zur Verfügung.

Auf Ihre komplette Bewerbung freut sich Herr Steffen Kopp.